Cara Membuat Role Sendiri di Team Management

Disini Anda akan mempelajari tentang cara membuat role dengan akses yang Anda inginkan sendiri. Kami telah menyediakan default role, namun apabila Anda ingin membuat role dengan akses yang berbeda, Anda dapat membuatnya melalui Custom Role.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:

  1. Masuk ke menu ‘Team Management’ dari sidebar.
  2. Klik ‘Manage Role’ lalu klik button ‘Custom Role’.
  3. Disini Anda akan mengisi untuk nama role dan deskripsinya. Pada bagian ‘Permission Detail’ Anda akan diminta untuk memilih preset dari default roles. Anda cukup memilih antara ke-3 default roles, lalu Anda dapat memodifikasinya sesuai yang Anda inginkan.

Pilih salah satu default roles, kemudian akan muncul checklist fitur yang dapat Anda custom seperti gambar dibawah ini.

Sesuai dengan gambar diatas, Anda hanya cukup memberikan checklist pada fitur yang ingin Anda gunakan. Berikut adalah contoh kasusnya:

Anda memberikan akses fitur ‘Contact Management’ ke roles tertentu. Jika berdasarkan gambar diatas, maka roles ini dapat menambahkan kontak, melakukan import dan export kontak, mengelola kontak di Contact Tester, dan membuat kontak untuk ‘Segment’. Namun, Anda tidak memiliki akses untuk menghapus kontak, mengelola label (termasuk menambahkan label) dan membuat Field.

Penting untuk diketahui: Anda tidak dapat melakukan checklist pada fitur yang tidak tersedia pada paket Anda. Contoh, paket Anda tidak tersedia automation, maka Anda tidak dapat menyimpan roles karena akses fitur Anda tidak sesuai dengan paket.

  1. Jika Anda telah selesai memilih akses fitur, kini Anda dapat klik tombol “Save”.

Disini Anda telah berhasil membuat Roles. Setelah membuat Roles, selanjutnya Anda dapat memasangkan Roles tersebut ke member yang Anda inginkan. Beberapa akses fitur yang dilimitasi akan tergembok atau hilang dari sidebar.