Cara Menambahkan Kontak Email

Ketika akan mengirimkan email marketing, tentu hal yang paling penting adalah memiliki kontak email yang akan dikirimkan. Tentu mendapatkannya dengan cara yang legal dengan mengumpulkannya sendiri dan bukan hasil dari pembelian daftar kontak email, karena hal tersebut sangat dilarang. Mengapa? Baca disini.

Pada artikel kali ini, Anda akan belajar tentang menambahkan kontak. Terdapat dua cara yang dapat Anda gunakan, yaitu menambahkannya secara manual satu persatu, atau melakukan impor kontak dalam jumlah banyak. Berikut caranya:

Menambah Kontak

Ada 3 opsi yang dapat Anda pilih untuk masuk ke dalam menu Add Contact:

  1. Melalui Dashboard, Anda klik button Create. Kemudian pilih Add Contact.
  2. Anda masuk ke dalam menu Contact Book (Anda dapat masuk ke dalam menu melalui dashboard atau side bar di sebelah kiri). Kemudian klik button Add Contact.
  3. Anda masuk ke dalam menu Contact Book (Anda dapat masuk ke dalam menu melalui dashboard atau side bar di sebelah kiri). Klik dropdown button, pilih menu Add Contact.

Setelah Anda masuk ke dalam Add Contact, Anda harus mengisikan First Name, Last Name, Email Address dan memilih label untuk kontak tersebut. Kemudian klik Add Contact untuk menyimpan kontak.

Double Opt-in
Setiap kontak yang Anda tambahkan secara manual, Anda dapat mengaturnya untuk menggunakan double opt-in atau tidak. Apabila fitur double opt-in diaktifkan, maka kontak yang Anda masukkan akan berstatus pending. Status akan berubah sampai kontak tersebut mengkonfirmasi email yang otomatis dikirimkan oleh sistem.

Flow

menu Contact Book → Add Contact → Isi First Name, Last Name, Email Address dan Label → Add Contact → kontak berhasil tersimpan.


More Field on Contact Book

Pada Contact Book, anda dapat mengisi lebih banyak data untuk satu kontak. Data tersebut di antaranya:

Email Address - emailaddress (wajib)

Alamat email subscriber Anda. Field ini wajib Anda isi ketika Anda menambahkan kontak, baik menambahkan secara manual maupun melalui impor kontak.

First Name - firstname (wajib)

Nama depan subscriber Anda. Selain alamat email, field nama depan ini juga wajib Anda isi ketika menambahkan kontak. Baik secara manual maupun melalui impor kontak.

Last Name - lastname

Nama belakang subscriber Anda. Nama belakang tidak wajib Anda isi ketika menambahkan kontak. Namun jika ada, tentu data tersebut dapat membuat email anda menjadi lebih personal.

Gender - gender

Gender subscriber Anda. Field gender dapat Anda isi dengan format Female, Male dan Other.

Birthdate - birthdate

Tanggal lahir subscriber Anda. Jika Anda menambahkan kontak secara manual, Anda dapat menambahkan secara langsung melalui field yang Ada. Namun jika Anda menambahkan kontak melalui impor, Anda dapat mengisi tanggal lahir dengan format tanggal/bulan/tahun (DD/MM/YYYY).

Phone - phone

Nomor Telepon subscriber Anda. Field phone dapat Anda isi dengan format angka seperti: 081234567890.

Company - company

Nama Perusahaan subscriber Anda. Field company dapat Anda isi dengan format angka maupun huruf abjad.

Country - country

Negara subscriber Anda berada. Field negara dapat Anda isi dengan format huruf abjad.

City - city

Kota dimana subscriber Anda berada. Field kota dapat Anda isi dengan format huruf abjad.

Note - note

Catatan untuk subscriber Anda. Pada field ini Anda bebas menambahkan catatan apapun dengan format teks.

Impor Kontak

Dalam melakukan impor kontak, Anda harus masuk ke dalam menu Contact Book (Anda dapat masuk ke dalam menu melalui dashboard atau side bar di sebelah kiri). Kemudian klik dropdown button yang terletak persis di sebelah Add Contact button dan pilih Import (CSV/XLS/VCF).

via GIPHY

Akan terdapat tiga tahapan untuk proses impor kontak, yaitu:

Langkah 1, Persiapan Berkas

Pada langkah ini Anda perlu mempersiapkan berkas kontak yang akan Anda impor.

Ada 2 hal yang harus Anda perhatikan untuk berkas impor Anda:

  1. File kontak harus dalam format .csv, .xls, .xlsx atau .vcf.

Catatan : Sistem kami tidak support dengan file format (.csv) dari Google Contact.

  1. Format penulisan data kontak di dalam file minimal dimulai dengan kolom emailaddress → kolom firstname (Anda dapat mengunduh contoh berkas yang telah kami lampirkan).

Pastikan Anda memenuhi ketentuan di atas. Jika Anda tidak memenuhi ketentuan tersebut, maka kontak Anda tidak dapat diimpor ke dalam sistem (data tidak akan masuk).

Unduh contoh berkas impor dari kami jika Anda masih mengalami kesulitan untuk melakukan impor kontak.

Catatan : Jika Anda mengalami kesulitan mengubah daftar kontak dari Google Contact ke dalam format Vcard (.vcf) dan Excel (.xls atau .xlsx), silakan baca artikel blog kami di sini.

Langkah 2, Unggah Berkas

Pada langkah ini Anda dapat melakukan drag and drop berkas yang ingin Anda impor atau klik untuk menelusuri berkas.

Klik periksa berkas untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Langkah 3, Impor Berkas

Pada langkah ini Anda akan diberikan informasi tentang berkas Anda. Apabila berkas yang akan diimpor sudah valid, maka Anda dapat langsung melanjutkan ke tahap selanjutnya dengan cara klik tombol Impor Berkas.

Jangan lupa untuk manambahkan label terlebih dahulu agar memudahkan Anda dalam melakukan pengelolaan kontak.

Bagaimana jika berkas tidak valid? Apabila berkas tidak valid maka sistem kami akan memberikan informasi tentang ketidakvalidan berkas Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah melakukan penyesuaian terhadap berkas tersebut.

Flow

menu Contact Book → klik drop down button → Import (CSV/XLS) → Choose File (format sudah sesuai dan urutan kolom data sudah sesuai) → Beri Label → Import (CSV/XLS) → kontak berhasil tersimpan.

×

Subscribe

The latest tutorials sent straight to your inbox.