Autentikasi Dua Faktor (2FA)

Disini Anda akan mempelajari segala hal yang perlu diketahui tentang Autentikasi dua-faktor.

  1. Apa Itu Autentikasi Dua Faktor (2FA)?
  2. Menggunakan Autentikasi Dua Faktor di Akun MTARGET
  3. Nonaktif 2FA
  4. Tidak menerima email OTP?
  5. Cara menyinkronkan aplikasi Gmail Anda dengan akun email atau aplikasi lainnya

Apa Itu Autentikasi Dua Faktor (2FA)?

Autentikasi Dua Faktor atau Two-Factor Authentication yang disebut juga sebagai Dual-Factor Authentication, adalah proses manajemen keamanan yang memerlukan dua metode identifikasi pengguna untuk mengakses aplikasi.

Di MTARGET, ada dua metode yang digunakan untuk autentikasi dua faktor, yaitu:

  1. Email dan Password.
  2. One-time OTP Code Verification atau one-time verification link yang dikirim ke email.

Menggunakan Autentikasi Dua Faktor di Akun MTARGET

Untuk menggunakan Autentikasi Dua Faktor, masuk ke akun MTARGET Anda, dan ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Mengaktifkan 2FA. Jika Anda pengguna baru MTARGET, autentikasi dua faktor akan diaktifkan secara default. Jika Anda adalah pengguna lama, autentikasi dua faktor dinonaktifkan secara default. Anda dapat mengaktifkannya dengan membuat tombol menjadi ‘Yes’. Jika Anda melakukan ini, Anda akan diarahkan ke halaman login untuk log in ulang. Anda juga dapat mengaktifkannya nanti dengan melakukan klik tombol “Continue to Dashboard”.

  2. Log in dengan 2FA di akun MTARGET Anda. Setelah Anda mengaktifkan 2FA, Anda dapat masuk ke akun Anda dengan lebih aman. Kami akan mengirimi Anda email dengan berisikan kode OTP dan tombol magic link untuk masuk ke akun MTARGET Anda, Anda bisa memilih satu di antara kedua metode tersebut. Pastikan alamat email Anda memiliki inbox, dan jangan menutup tab selama proses verifikasi. Perlu diketahui bahwa Anda dapat mengirim ulang email verifikasi setelah 1 menit dan waktu kedaluwarsa kode OTP atau tautan magic link adalah 5 menit.

  3. Verifikasi bahwa yang log in adalah Anda. Setelah kami mengirimkan email 2FA kepada Anda, ketik kode OTP lalu klik tombol Verify, atau klik tombol verifikasi satu kali pada email. Anda kemudian akan diarahkan ke dashboard. Selamat, Anda kini telah menerapkan autentikasi dua faktor!

Menonaktifkan Two-Factor Authentication [Tidak Direkomendasikan]

Anda dapat menonaktifkan autentikasi dua faktor dengan mengeklik Settings > Company Profile.

Di bagian ini, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menonaktifkan proses tersebut. Jika Anda setuju, klik tombol I’ll accept the risk. Jika Anda ingin mempertahankan proses 2FA, klik tombol Keep Protected.

Kami harap panduan ini bermanfaat. Mengaktifkan autentikasi dua faktor adalah cara terbaik untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke akun MTARGET Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membantu mengamankan akun Anda dari akses yang tidak diinginkan.

Tidak menerima email OTP?

Secara umum, email yang berisi kode verifikasi atau tautan akan tiba dalam satu atau dua menit. Jika memerlukan waktu lebih lama dari itu, ada alasan tertentu mengapa Anda tidak menerima kode verifikasi untuk akun MTARGET Anda:

  1. Email sedang dalam pengiriman tetapi mengalami penundaan.
  2. Email masuk ke folder spam, hal ini terjadi jika Anda menandai domain mtarget.co sebagai alamat email spam atau diblokir.
  3. Domain kami termasuk dalam daftar domain terfilter perusahaan Anda.
  4. Anda mengalami masalah konektivitas.
  5. Selalu perbarui kotak masuk email Anda, bisa saja terjadi karena masalah lain.

Berikut tips yang dapat Anda lakukan jika menemui permasalahan tersebut:

  1. Mohon tunggu beberapa menit agar email sampai ke kotak masuk Anda.
  2. Buka blokir atau hapus tanda mtarget.co sebagai email spam, silakan merujuk ke halaman support penyedia layanan email Anda.
  3. Whitelist mtarget.co, silahkan merujuk ke halaman support ISP Anda untuk mengetahui langkah-langkah dalam melakukan whitelist sebuah domain email.
  4. Pastikan tidak ada masalah konektivitas.
  5. Pastikan Anda masih menerima email lain. Harap periksa secara berkala apakah kotak masuk Anda tidak penuh atau terpengaruh oleh masalah lain.
  6. Coba kirim ulang kode setelah 1 menit menggunakan tautan di layar verifikasi.

Perbedaan waktu dalam kecepatan pengiriman email diukur dalam hitungan detik, klien menerima email bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk penyedia layanan email, perangkat lunak klien, koneksi internet klien, dan kinerja server email. Namun, ada perkiraan secara umum mengenai kecepatan pengiriman untuk beberapa klien email yang populer:

Email Client Kecepatan Pengiriman Teknologi/Protokol Keamanan
Gmail Pengiriman email hampir real-time; dikirimkan dalam hitungan detik hingga satu atau dua menit setelah dikirim. Secara default, Gmail menggunakan teknologi yang disebut “push email”, IMAP, POP3, SMTP. Enkripsi SSL/TLS, Otentikasi Dua Faktor (2FA).
Outlook Dikirim hampir secara real-time, seringkali dalam hitungan detik setelah dikirim. Mirip dengan Gmail, ia menggunakan teknologi push email, IMAP, POP3, SMTP, Exchange ActiveSync, dan MAPI untuk menyambung ke server Exchange. Enkripsi SSL dan integrasi dengan layanan keamanan Microsoft.
Thunderbird Dikirim dalam hitungan menit, beberapa server email mungkin mendukung email push untuk pengiriman waktu yang nyata. IMAP, POP3, dan SMTP. Enkripsi SSL/TLS dan pengaturan keamanan yang dapat disesuaikan. Keamanan tambahan dapat ditambahkan melalui add-on
Apple Mail Biasanya tiba dalam hitungan detik hingga satu atau dua menit setelah dikirim. IMAP, POP3, dan SMTP. Terintegrasi dengan ekosistem Apple, memanfaatkan langkah-langkah keamanan dan enkripsi yang digunakan di macOS dan iOS.
Spark Menekankan pemberitahuan real-time, dan pengiriman email umumnya efisien, sering kali dalam hitungan detik hingga beberapa menit. IMAP dan Exchange ActiveSync untuk pengambilan email dan SMTP untuk pengiriman email. Enkripsi SSL/TLS dan integrasi dengan Touch ID/Face ID untuk keamanan perangkat.
BlueMail Bervariasi berdasarkan server email dan interval sinkronisasi. Dengan sinkronisasi yang sering, email dapat terkirim dalam hitungan menit. IMAP, SMTP, dan Exchange ActiveSync. Enkripsi SSL/TLS, dan mematuhi standar keamanan.

Harap diperhatikan bahwa ini adalah perkiraan umum, dan kecepatan pengiriman sebenarnya dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor, termasuk latensi jaringan, kinerja server, dan server email spesifik yang terlibat. Selain itu, kecepatannya mungkin lebih terlihat pada layanan email seperti Gmail dan Outlook jika dibandingkan dengan klien email dengan interval sinkronisasi yang lebih lama. Untuk penilaian kecepatan pengiriman email yang paling akurat dengan klien email tertentu, disarankan untuk melakukan pengujian di lingkungan email Anda, karena hasilnya dapat bervariasi.

Secara umum, sebagian besar klien email bertujuan untuk mengirimkan email secepat mungkin, namun terdapat variasi dalam waktu pengiriman. Berikut ikhtisar beberapa email klien yang umum:

  1. Klien Email berbasis web (misalnya Gmail, Outlook.com): Klien email berbasis web seperti Gmail dan Outlook.com biasanya menerima email secara real-time atau dengan sedikit penundaan. Mereka menggunakan teknologi seperti IMAP (Internet Message Access Protocol) atau push notification untuk memastikan bahwa email segera terkirim ke kotak masuk setelah tiba di server email.

  2. Klien Email Desktop (misalnya, Microsoft Outlook, Thunderbird): Klien email desktop dapat bervariasi dalam hal kecepatan, namun umumnya dirancang untuk memeriksa email baru secara berkala, yang dapat dikonfigurasi oleh pengguna. Beberapa klien email menawarkan dukungan email push, yang memungkinkan pengiriman email hampir sangat cepat.

  3. Aplikasi Email Seluler (misalnya, Apple Mail, Aplikasi Gmail): Aplikasi email seluler dirancang untuk memberikan pemberitahuan email yang nyata, memastikan bahwa Anda segera menerima email setelah tiba di server. Namun, kecepatannya masih bergantung pada faktor-faktor seperti koneksi perangkat seluler Anda ke internet.

  4. Klien Email Pihak Ketiga (misalnya, Spark, BlueMail): Klien email pihak ketiga bervariasi dalam hal kecepatan, dan beberapa mungkin bergantung pada protokol atau pengaturan yang berbeda. Kecepatan pengambilan email mungkin juga bergantung pada seberapa sering klien memeriksa email baru.

  5. Klien Email Perusahaan (misalnya, Microsoft Exchange): Klien email perusahaan seperti Microsoft Outlook yang terhubung ke server Exchange biasanya dioptimalkan untuk pengiriman email cepat dalam jaringan perusahaan. Mereka sering menggunakan protokol milik Microsoft untuk komunikasi yang efisien.

Penting untuk diingat bahwa kecepatan pengiriman email juga dapat dipengaruhi oleh kinerja dan kapasitas server email, server pengirim, dan potensi masalah jaringan di antaranya. Selain itu, pengaturan yang dikonfigurasi pengguna, seperti interval sinkronisasi dan filter spam, dapat memengaruhi kecepatan penerimaan email.

Untuk mendapatkan pengalaman pengiriman email terbaik dan tercepat, sebaiknya pastikan klien email Anda dikonfigurasi dengan benar dan koneksi internet Anda stabil. Sebagian besar klien dan layanan email modern bertujuan untuk menyediakan pengiriman email yang cepat dan andal kepada penggunanya.

Cara menyinkronkan aplikasi Gmail Anda dengan akun email atau aplikasi lainnya

Untuk mendapatkan email verifikasi 2FA dengan lebih cepat, kami rekomendasikan untuk menyinkronkan email Anda. Jika Anda menggunakan Gmail sebagai aplikasi kotak masuk email utama, Anda dapat melakukan sinkronisasi dengan aplikasi email lainnya dengan mudah. Sinkronisasi ini dapat membantu Anda tidak kehilangan pesan penting, menghemat waktu dalam mendapatkan informasi, dan lain sebagainya. Dalam dokumen ini, Anda akan mempelajari cara menyinkronkan akun Gmail Anda dengan aplikasi lain seperti Android dan iOS:

Pilih pengaturan sinkronisasi Anda Sebelum menyinkronkan akun atau aplikasi, Anda perlu mengatur pengaturan sinkronisasi. Pengaturan ini mengatur seberapa sering Gmail Anda memeriksa pesan terbaru, menangani notifikasi masuk, dan berapa banyak data yang digunakan. Berikut cara mengatur pengaturan sinkronisasi:

  1. Buka aplikasi Gmail Anda.
  2. Ketuk ikon menu dan ketuk Pengaturan.
  3. Ketuk nama akun Anda dan ketuk frekuensi sinkronisasi. Anda dapat memilih secara otomatis, setiap 15 menit, 30 menit, atau lainnya. Anda juga dapat mengatur tombol on atau off untuk opsi yang perlu disinkronkan

Tambahkan akun email lain Untuk menyinkronkan Gmail dengan akun email dari penyedia lain, Anda perlu menambahkan akun email dari penyedia lain ke akun Gmail Anda. Untuk dapat menambahkan akun email lain, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi Gmail Anda.
  2. Ketuk ikon menu > ketuk pengaturan.
  3. Ketuk tambah akun > ketuk jenis akun yang ingin Anda tambahkan.
  4. Ikuti instruksi seperti memasukkan alamat email, kata sandi, dan detail lainnya. Kemudian Anda dapat beralih antara akun utama dan akun lain dengan mengetuk gambar profil atau nama Anda di pojok kanan atas aplikasi.

Gunakan aplikasi pihak ketiga Jika Anda ingin menyinkronkan akun Gmail Anda dengan aplikasi email lain, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga yang mendukung integrasi Gmail. Contoh aplikasi email yang bisa sinkron dengan Gmail adalah Spark, Bluemail, Edison dan lain-lain. Jika ingin menggunakannya, Anda perlu mengunduh aplikasinya di Google Play Store atau App Store. Setelah itu anda bisa memberikan akses pada aplikasi pihak ketiga untuk bisa mengakses akun Gmail anda, ikuti petunjuk setting yang dibutuhkan oleh akun anda.

Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda, dan Anda dapat mengelola aplikasi email Anda dengan lebih baik. Berikut panduan cara menggunakan Two-Factor Authentication MTARGET yang dapat Anda gunakan.