Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu về cách tạo một vai trò với các quyền truy cập mà bạn mong muốn. Chúng tôi đã cung cấp sẵn một vai trò mặc định, nhưng nếu bạn muốn tạo một vai trò với quyền truy cập đặc biệt, bạn có thể tạo một vai trò thông qua Vai Trò Tùy Chỉnh.
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
Đi tới menu 'Quản Lý Đội Nhóm' từ thanh bên.
Nhấp vào 'Quản Lý Vai Trò' và sau đó nhấp vào nút 'Vai Trò Tùy Chỉnh'.
Tại đây, bạn sẽ điền tên và mô tả cho vai trò. Trong phần 'Chi Tiết Quyền', bạn sẽ được yêu cầu chọn một vai trò mặc định. Bạn chỉ cần chọn giữa 3 vai trò mặc định, sau đó bạn có thể chỉnh sửa chúng theo ý muốn.
Chọn một trong những vai trò mặc định, sau đó một danh sách kiểm tra các tính năng mà bạn có thể tùy chỉnh sẽ xuất hiện, như minh họa dưới đây.
Theo hình ảnh trên, bạn chỉ cần đánh dấu vào các tính năng bạn muốn sử dụng. Dưới đây là một ví dụ cụ thể:
Bạn cấp quyền truy cập vào tính năng 'Quản Lý Liên Hệ' cho vai trò này. Dựa trên hình ảnh trên, các vai trò này có thể thêm liên hệ, nhập và xuất liên hệ, quản lý liên hệ trong Người Kiểm Tra Liên Hệ và tạo liên hệ cho 'Phân Đoạn'. Tuy nhiên, bạn không có quyền truy cập để xóa liên hệ, quản lý nhãn (bao gồm việc thêm nhãn) và tạo Trường.
Lưu ý quan trọng: Bạn không thể đánh dấu các tính năng không có sẵn trong gói của bạn. Ví dụ, gói của bạn không có tự động hóa, vì vậy bạn không thể lưu vai trò vì quyền truy cập tính năng của bạn không khớp với gói của bạn.
Nếu bạn đã chọn xong quyền truy cập tính năng, bạn có thể nhấp vào nút "Lưu".
Tại đây, bạn đã tạo thành công Vai Trò. Sau khi tạo Vai Trò, bạn có thể gán Vai Trò cho các thành viên mà bạn muốn. Một số quyền truy cập tính năng bị hạn chế sẽ bị khóa hoặc biến mất khỏi thanh bên