Untuk menjaga database tetap bersih, penting untuk secara rutin mengelola dan memvalidasi daftar kontak Anda. Ini akan membantu mencegah masalah dengan kontak yang tidak valid dan memastikan keterlibatan serta tingkat pengiriman email yang lebih baik. Berikut adalah tiga langkah utama untuk menjaga database Anda tetap bersih:
Cleansing Secara Berkala
Ajukan permintaan untuk cleansing database secara berkala. Ini akan membantu mengidentifikasi kontak yang tidak valid, seperti hard bounce, sehingga daftar kontak Anda selalu terkini dan akurat.
Pantau Engagement
Periksa metrik engagement secara rutin. Kontak yang tidak berinteraksi (tidak membuka atau mengklik email) dalam jangka waktu tertentu dapat disaring untuk menjaga kesehatan daftar kontak.
Kumpulkan Data Berkualitas
Pastikan kontak dikumpulkan dari sumber yang tepercaya, menggunakan formulir opt-in yang jelas dan metode verifikasi kontak. Ini akan mengurangi kemungkinan data tidak valid atau berkualitas rendah.
Bagaimana Cara Cleansing Database
Kami menyediakan layanan Cleansing Database menggunakan tools terpisah yang dapat membantu pengguna menjaga kualitas database kontak dan memastikan kontak aman untuk menerima email campaign. Berikut cara kerjanya:
Permintaan Cleansing Database
Karena fitur cleansing database tidak tersedia di dashboard, pengguna dapat mengajukan permintaan cleansing dengan menghubungi tim kami.
Setelah permintaan diterima, tim teknis kami akan memprosesnya menggunakan tools terpisah.
Pemindaian dan Validasi Otomatis
Tim teknis kami akan memindai semua kontak dan memberikan rekomendasi kontak mana saja yang sebaiknya dihapus atau dinonaktifkan, khususnya yang berpotensi merusak reputasi pengirim, seperti hard bounce dan kontak yang tidak valid.
Keamanan dan Kualitas Data
Dengan menggunakan layanan ini, pengguna dapat menjaga keamanan data kontak, meminimalisir bounce, dan memastikan bahwa email campaign hanya dikirimkan ke kontak yang valid.
Proses cleansing ini juga membantu menghindari blacklisting dan menjaga reputasi domain.