Đôi khi chúng ta có thể tìm thấy một số liên hệ không còn hoạt động, chẳng hạn như các liên hệ hardbounce (email không hợp lệ hoặc lỗi chính tả) hoặc các liên hệ đã hủy đăng ký. Thực tế, nếu liên hệ vẫn ở trong Sổ Liên Hệ của bạn, nó sẽ không có ảnh hưởng gì. Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động không gửi email đến các email có hai nhãn này.
Nếu bạn muốn làm cho Sổ Liên Hệ của mình gọn gàng và sạch sẽ hơn, bạn có thể xóa các liên hệ đó. Tuy nhiên, trước khi xóa, chúng tôi khuyến nghị bạn nên sao lưu dữ liệu trước để sử dụng sau này nếu cần.
Sao Lưu Liên Hệ Không Hoạt Động
Truy cập vào menu Sổ Liên Hệ.
Trong phần 'Chi Tiết Tất Cả Liên Hệ', nhấp vào 'Xem' trên nhãn 'Hủy Đăng Ký'.
Sau khi các liên hệ được gắn nhãn 'Hủy Đăng Ký' xuất hiện, nhấp vào nút 'Hành Động' và chọn 'Xuất Liên Hệ'.
Sau đó, một xác nhận xuất sẽ xuất hiện, nếu bạn chắc chắn nhấp vào nút 'Có'.
Chờ quá trình xuất hoàn tất. Nếu quá trình xuất thành công, một thông báo sẽ xuất hiện cho phép bạn tải xuống.
Phương pháp này cũng áp dụng nếu bạn muốn sao lưu các liên hệ hardbounce của mình.
Sau khi sao lưu dữ liệu, bạn có thể an toàn xóa các liên hệ.
Xóa Các Liên Hệ
LƯU Ý: Bạn không thể xóa một liên hệ hoàn toàn. Bạn chỉ có thể xóa các liên hệ định kỳ.
Truy cập vào menu Sổ Liên Hệ.
Trong phần 'Chi Tiết Tất Cả Liên Hệ', nhấp vào 'Xem' trên nhãn 'Hủy Đăng Ký' hoặc 'Hardbounce'.
Khi các liên hệ đã xuất hiện, bạn có thể bắt đầu xóa các liên hệ.
Do việc xóa liên hệ chỉ có thể thực hiện định kỳ, chỉ những liên hệ xuất hiện trong danh sách mới có thể bị xóa. Ví dụ, nếu có email '[email protected]' được gắn nhãn 'Hủy Đăng Ký' nhưng chưa xuất hiện trong danh sách, thì liên hệ đó sẽ không bị xóa.
Mẹo: Nếu bạn có một danh sách liên hệ khá lớn, bạn có thể thay đổi 'Xem' thành 100. Như vậy, 100 liên hệ sẽ xuất hiện trong danh sách. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xóa các liên hệ nếu bạn có nhiều liên hệ.