Đôi khi, bạn phải xóa các liên hệ email. Cho dù đó là vì người đăng ký email không hoạt động, hoặc thậm chí liên hệ email đã bị hỏng hoặc hard bounce. Điều này cần được thực hiện để liên hệ email gọn gàng hơn và việc gửi email đến tất cả các liên hệ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa liên hệ trên email liên hệ vẫn đang hoạt động, chúng tôi không khuyến khích và điều này khá đáng tiếc.
Tại sao? Điều bạn cần cân nhắc khi xóa một liên hệ email là khi bạn xóa một liên hệ email khỏi tài khoản của mình, liên hệ email đó sẽ biến mất vĩnh viễn và không thể khôi phục lại. Tất cả thông tin về liên hệ email đó sẽ bị mất. Tất nhiên, điều này sẽ rất đáng tiếc.
Vậy tôi nên làm gì? Thay vì xóa các liên hệ, sẽ tốt hơn nếu bạn cập nhật dữ liệu liên hệ hiện có. Giả sử bạn thêm một trường mới vào liên hệ email hiện có của mình. Hoặc nếu bạn muốn cập nhật một lượng lớn dữ liệu liên hệ, nhập dữ liệu. Nếu bạn tìm thấy dữ liệu nhập trên dữ liệu email tương tự, thì dữ liệu sẽ được cập nhật theo dữ liệu mới nhất có trên liên hệ đó.
Sẽ hiệu quả hơn khi tập trung vào các liên hệ email hiện có thay vì phải xóa chúng, mỗi liên hệ email đều có thông tin và việc thu thập liên hệ email đòi hỏi nỗ lực. Vì vậy, đối với những bạn muốn xóa các liên hệ email, hãy cân nhắc cập nhật liên hệ email thay vì xóa chúng.
Nhưng nếu bạn vẫn muốn xóa liên hệ email, hãy đảm bảo xuất các liên hệ trước. Để xuất liên hệ, bạn có thể đọc ở đây. Sau đó, bạn có thể xóa liên hệ. Hãy làm theo các bước sau:
#Xóa Liên Hệ
Để xóa liên hệ khỏi hệ thống MTARGET, có một số cách có thể được thực hiện.
Bằng cách chọn thủ công liên hệ bạn muốn xóa. Bạn có thể xóa liên hệ thủ công bằng cách:
Vào menu Sổ Liên Hệ, sau đó đánh dấu các liên hệ bạn muốn xóa. Nhớ rằng, chỉ các liên hệ 'Hiển Thị' mới có thể bị xóa.
Sau khi liên hệ bạn muốn xóa được đánh dấu, một nút đỏ Xóa Liên Hệ sẽ xuất hiện ở phía trên. Nhấp vào nút và liên hệ sẽ tự động bị xóa.
Thông qua Nhãn
Cách thứ hai để xóa các liên hệ là chọn nhãn trước nếu liên hệ bạn muốn xóa có cùng một nhãn.
Vào menu Sổ Liên Hệ, sau đó trong phần Bộ Lọc chọn nhãn mong muốn và Áp Dụng.
Sau khi các liên hệ từ nhãn đã chọn xuất hiện, bạn có thể sử dụng tùy chọn Chọn Hiển Thị để đánh dấu tất cả các liên hệ xuất hiện trên trang.
Sau khi các liên hệ bạn muốn xóa đã được đánh dấu, một nút đỏ Xóa Liên Hệ sẽ xuất hiện ở phía trên. Nhấp vào nút và liên hệ sẽ tự động bị xóa.
Xóa Tất Cả Liên Hệ
Tùy chọn để xóa tất cả các liên hệ từ hệ thống MTARGET hiện tại không được cung cấp để tránh lạm dụng hành vi. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa một số lượng lớn liên hệ, bạn phải thực hiện thủ công như trong hướng dẫn ở trên.
Cách Xóa Liên Hệ Hard Bounce
Liên hệ hard bounce là các liên hệ thường bị hỏng vĩnh viễn. Có thể do lỗi chính tả, địa chỉ email không còn được sử dụng, hoặc địa chỉ email không tồn tại. Đây là cách xóa các liên hệ hard bounce.
Vào menu Sổ Liên Hệ, nhấp vào nút Bộ Lọc sau đó trong phần "Trạng Thái" chọn "Hardbounce"
Nếu được chọn, một nút đỏ Xóa Liên Hệ sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút, sau đó một cửa sổ xác nhận xóa sẽ xuất hiện.
Nhấp vào Xóa, và các liên hệ hard bounce sẽ tự động bị xóa.