Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp các liên hệ email một cách dễ dàng hơn dựa trên các Trường Liên Hệ mà bạn đã tạo trước đó. Có 2 cách để sắp xếp các liên hệ email của bạn. Đầu tiên là dựa trên nhãn, và thứ hai là tìm kiếm dựa trên hai lựa chọn là trạng thái liên hệ và Trường Liên Hệ.
Cách thứ nhất
Vào menu Sổ Liên Hệ từ Quản Lý Liên Hệ.
Nhấp vào nút "Chọn nhãn".
Nhập nhãn bạn muốn tìm.
Sau đó nhấp vào nút "Áp dụng".
Đây là cách đơn giản nhất để sắp xếp các liên hệ bạn muốn tìm.
Cách thứ hai
Cách thứ hai này bạn có thể sắp xếp chi tiết hơn các liên hệ với trạng thái liên hệ bổ sung (Hoạt Động & Tất Cả Trạng Thái) và dựa trên Trường Liên Hệ.
Vào menu Sổ Liên Hệ, qua nút thả xuống Quản Lý Liên Hệ.
Nhấp vào nút như trong hình.
Sẽ có 2 lựa chọn. Bạn có thể chọn Trạng Thái Liên Hệ và Thêm Bộ Lọc. Cả hai lựa chọn này có thể giúp bạn sắp xếp liên hệ chi tiết hơn.
Trạng Thái Liên Hệ: Sắp xếp liên hệ dựa trên trạng thái liên hệ hoạt động và tất cả trạng thái (cả hủy đăng ký hoặc hardbounce).
Thêm Bộ Lọc: Thêm bộ lọc dựa trên Trường Liên Hệ hoặc Nhãn với hành động 'Chỉ' để chỉ sắp xếp các nhãn hoặc trường liên hệ đã được chọn. Giả sử bạn tìm kiếm các liên hệ với bộ lọc 'Chỉ' trên nhãn A, thì các liên hệ không có nhãn A sẽ không được hiển thị. Trong khi 'Loại trừ' là sắp xếp các liên hệ email không nằm trong nhãn hoặc trường liên hệ đã được chọn. Giả sử bạn tìm kiếm các liên hệ với bộ lọc 'Loại trừ' trên nhãn A, thì các liên hệ được hiển thị sau đó sẽ không hiển thị các liên hệ có nhãn A.
Ví dụ: Giả sử bạn muốn sắp xếp các liên hệ có trạng thái hoạt động với nhãn A mà không bao gồm các liên hệ có nhãn B. Để sắp xếp chúng, bạn có thể chọn Trạng Thái Liên Hệ với trạng thái "Hoạt Động". Sau đó chọn "Thêm Bộ Lọc". Chọn "Loại trừ", sau đó chọn "Nhãn", dưới tên nhãn, nhập nhãn B.
Bạn có thể thêm các bộ lọc theo nhu cầu của bạn.
Khi hoàn tất, nhấp vào nút 'Áp Dụng Bộ Lọc'.