Để duy trì cơ sở dữ liệu sạch, điều quan trọng là thường xuyên quản lý và xác minh danh sách liên hệ của bạn. Điều này giúp ngăn ngừa các vấn đề với liên hệ không hợp lệ và đảm bảo mức độ tương tác và khả năng gửi email tốt hơn. Dưới đây là ba bước chính để giữ cho cơ sở dữ liệu của bạn luôn sạch:
Thực hiện Làm sạch Thường xuyên
Gửi yêu cầu làm sạch cơ sở dữ liệu định kỳ. Điều này giúp xác định các liên hệ không hợp lệ, như hard bounce, đảm bảo danh sách liên hệ của bạn luôn cập nhật và chính xác.
Theo dõi Tương tác
Kiểm tra các chỉ số tương tác thường xuyên. Những liên hệ không tương tác (không mở hoặc nhấp chuột) trong thời gian dài có thể được lọc ra để duy trì sức khỏe danh sách liên hệ.
Thu thập Dữ liệu Chất lượng
Đảm bảo các liên hệ được thu thập từ nguồn đáng tin cậy, sử dụng biểu mẫu opt-in rõ ràng và phương thức liên hệ đã được xác minh. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ dữ liệu không hợp lệ hoặc chất lượng thấp.
Cách làm sạch cơ sở dữ liệu
Hệ thống của chúng tôi cung cấp tính năng Cleansing Database thông qua công cụ riêng biệt, giúp người dùng duy trì chất lượng dữ liệu liên hệ và đảm bảo an toàn cho các liên hệ nhận chiến dịch email. Cách thức hoạt động:
Yêu cầu Cleansing Database
Vì tính năng cleansing không có trong bảng điều khiển, người dùng có thể yêu cầu cleansing bằng cách liên hệ với đội ngũ của chúng tôi.
Sau khi nhận yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ tiến hành xử lý bằng công cụ riêng.
Quét và Xác thực Tự Động
Đội ngũ kỹ thuật sẽ quét tất cả các liên hệ và đề xuất các liên hệ nên xóa hoặc tạm dừng, tập trung vào những liên hệ có thể làm giảm uy tín người gửi như hard bounce và liên hệ không hợp lệ.
Bảo Mật và Chất Lượng Dữ Liệu
Với dịch vụ này, người dùng có thể đảm bảo an toàn dữ liệu liên hệ, giảm thiểu bounce, và đảm bảo chỉ gửi chiến dịch email tới các liên hệ hợp lệ.
Quá trình cleansing này cũng giúp tránh tình trạng bị đưa vào danh sách đen và bảo vệ uy tín của tên miền.