Nếu bạn thường xuyên gửi email marketing, bạn có thể đã biết những gì cần làm để giữ cho email của bạn không bị rơi vào hộp thư spam. Tuy nhiên, nếu các email bạn gửi vẫn rơi vào hộp thư spam, bạn có thể chưa làm nóng tên miền.
Có quan trọng để làm không?
Làm nóng tên miền giúp cải thiện danh tiếng của tên miền email vì danh tiếng của tên miền là một trong những yếu tố được Các Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Email (ESP) sử dụng để xác định email spam. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là làm nóng tên miền của bạn trước khi gửi email marketing đến khách hàng, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một tên miền mới. Dưới đây là một số sự thật về làm nóng tên miền.
Đối với tên miền mới, có thể sẽ có một số vấn đề về việc gửi email trong tuần đầu tiên. Điều này cho thấy rằng danh tiếng của tên miền đang được xây dựng.
Các ESP thường đặt email với tên miền mới vào hộp thư spam để xem liệu người nhận có đánh dấu chúng là không phải spam hoặc để nguyên.
Trung bình, mất 30 ngày để xây dựng danh tiếng của tên miền, và có thể mất lâu hơn tùy thuộc vào số lượng email gửi, chất lượng của các liên hệ email và tần suất gửi email.
Đọc thêm về làm nóng tên miền tại đây
Vậy làm thế nào để thực hiện?
Bắt đầu làm nóng tên miền chỉ với một địa chỉ email. Chỉ thêm một địa chỉ email khác sau một tháng. Điều này có nghĩa là khi bạn bắt đầu, bắt đầu với một địa chỉ email để gửi. Chỉ sau một tháng, bạn mới có thể thêm một email gửi khác.
Bắt đầu gửi email với số lượng nhỏ. Tránh gửi nhiều email khi bạn mới bắt đầu sử dụng một tên miền mới. Bắt đầu bằng cách gửi 50 email vào ngày đầu tiên, 100 email vào ngày thứ hai, 500 email vào ngày thứ ba, hoặc bạn có thể tham khảo hình ảnh dưới đây.
Bạn có thể thử gửi thủ công đến các đồng nghiệp trước khi gửi email đến những người đăng ký và yêu cầu họ đánh dấu không phải là spam nếu email rơi vào hộp thư spam.
Thêm các cài đặt SPF và DKIM. Đọc tại đây để thiết lập SPF và DKIM
Thử gửi email thử nghiệm.
Giám sát kết quả của việc làm nóng tên miền bằng cách xem liệu email có vẫn rơi vào spam hoặc bị trả lại.
Một tên miền cần làm nóng trước khi có thể được sử dụng để gửi số lượng lớn email. Nó đòi hỏi nỗ lực thêm và một lượng thời gian khá dài để làm nóng một tên miền. Nhưng nếu điều đó có thể giữ cho email của bạn không bị rơi vào hộp thư spam, thì nó đáng để thực hiện.